از نظر اصول طراحی داخلی، قرار دادن میز و صندلی ها در فاصله نزدیک به هم صحیح نیست و لازم است این موارد در فواصل معینی نسبت به یکدیگر قرار بگیرند. این مورد به خصوص برای دکوراسیون دفتر کار اشتراکی اهمیت پیدا می‌کند. چرا که کارمندان باید بتوانند به راحتی در فضا حرکت کرده و حس ناخوشایندی از بسته بودن فضا نداشته باشند. برای چنین کاری بهتر است از طراحی پلان باز استفاده شود. طراحی دفتر کار با پلان باز از اوایل قرن حاضر رونق گرفت و امروزه بسیاری از شرکت‌های بزرگ از چنین طراحی برای دکوراسیون داخلی دفتر کار خود استفاده می‌کنند.
با توجه به شرایط متفاوت و کار در دفاتر اشتراکی، باید در طراحی چیدمان میز دفتر کار اشتراکی دقت بیشتری داشت. از جمله‌ی این موارد می‌توان به:
اشاره کرد که در ادامه به توضیح هر یک از این موارد می‌پردازیم.
میزهای دفاتر اشتراکی دارای انواع مختلفی هستند که دو نوع از آن‌ها استفاده بیشتری دارند. یکی از این مدل‌ها به میز کار اشتراکی معروف است. این میزها دارای ابعاد بزرگی بوده و حداقل ۸ نفر در پشت آن‌ها جای می‌گیرند. استاندارد چنین میزهایی عرض مناسبی است که تمامی افراد پشت میز بتوانند وسایل خود را به راحتی جای داده و با کمبود فضا مواجه نشوند. این میزها دارای کشو و یا کمد نبوده تا به راحتی بیشتر کاربران در حین نشستن کمک کند.
نوع دیگری از میزهای کار اشتراکی که در
در رابطه با صندلی نیز ارتفاع آن اهمیت بسیاری پیدا می‌کند. ارتفاع صندلی نه باید به قدری زیاد باشد که فرد نتواند پای خود را بر روی زمین بگذارد و نه آن قدر کوتاه باشد که ران بر روی کف صندلی قرار نگرفته و پا را به سمت شکم جمع کند. برای داشتن یک ارتفاع مناسب بهتر است صندلی‌هایی که دارای پایه تنظیم است را خریداری کنید. زیرا در یک دفتر کار افرادی با قد متفاوت حضور دارند. پس بهتر است خود بتوانند ارتفاع مورد نظر خود را تنظیم کنند تا به اعضای بدنشان آسیبی وارد نشود.
صندلی‌های اداری نیز باید دارای استاندارهای هندسی و اندازه مناسبی باشند تا فرد با نشستن بر روی آن‌ها به احساس راحتی داشته باشد. به طور مثال در رابطه با دسته صندلی، خوب است که قابلیت تنظیم ارتفاع داشته باشد تا زمانی که در حال استراحت هستید دست های خود را بر روی آن بگذارید. در رابطه با اندازه صندلی می‌بایست ابعادی انتخاب شود که تمامی افراد به راحتی بر روی آن بنشینند. این که صندلی ابعاد کوچک و یا بسیار بزرگی داشته باشد ممکن است برای افراد با اندام متفاوت مشکلاتی ایجاد کند. بیشتر صندلی‌های موجود در بازار استانداردهای مناسبی دارند ولی باز هم بهتر است در زمان خرید به نکات مطرح شده توجه کافی داشته باشید.
پیش‌تر دو نوع معروف از میزهای دفتر کار اشتراکی را توضیح دادیم ولی چیدمان میز دفتر کار باید به چه صورتی باشد؟ در رابطه با میزهای اشتراکی بهتر است به پارتیشن بندی آن‌ها فکر کنید. داشتن پارتیشن موجب شده فضای بین دو میز به قدری باشد که افراد به راحتی بتوانند از بین آن‌ها عبور کنند. گفتنی است این فضا باید به قدری باشد که حداقل ۲ نفر به راحتی جا به جا شوند.
اگر شرکتی دارای تیم‌های مختلف با زمینه‌های کاری کاملا متفاوت است و علاقه به استفاده از میز کار اشتراکی دارند شرایک کمی متفاوت خواهد بود. در این صورت فاصله استاندارد میزها باید بیشتر از میزانی که گفته شد باشد. در چنین حالتی خوب است تیم‌ها در دورترین حالت ممکن قرار بگیرند. زیرا در صورت بی ربط بودن زمینه کاری، نزدیکی آن‌ها می‌تواند بر روی میزان کارایی افراد تاثیر نامناسبی بگذارد. لازم به ذکر است که برای استفاده کافی از فضا می‌توان در بین میزها از مبل‌هایی برای استراحت و یا حضور ارباب رجوع استفاده کرد.
منیع: تهران دیزاین سنتر